Vacature HR Assistant Brussel


Onze organisatie

KidsLife zorgt niet alleen voor de correcte en stipte uitbetaling van het groeipakket aan de gezinnen, maar informeert hen ook proactief over alle mogelijkheden die er zijn om hun kinderen alle kansen te geven. Die maatschappelijke rol willen we heel bewust voor alle gezinnen in België opnemen, want elk kind verdient geluk!   We zijn een eerder klein HR team en zoeken een administratieve duizendpoot die zin heeft om veel bij te leren in een supergevarieerde job!


Jouw taken en verantwoordelijkheden

  • De collega’s en managers van de verschillende afdelingen kunnen bij jou terecht.  Je beantwoordt hun vragen i.v.m. personeelsadministratie in overleg met de HR verantwoordelijke of met de collega’s van de payroll/sociaal secretariaat.   Jouw motto is : mijn 200 collega’s zijn mijn klanten!
  • Je bent een echte duizendpoot in HR administratie.  
  • Je houdt personeelslijsten in orde en je zorgt voor de maandelijkse rapporteringen  (excel en powerpoint), vertrekkend vanuit  de payroll-tool Presta.
  • Je assisteert in de selectieprocessen.   Je kan vlot met selectiebureaus  communiceren en je organiseert de praktische kant van de interviews en de aanwerving.  Je hebt ook contact met uitzendbureaus en je zorgt voor een uitstekende opvolging.
  • Je voert intakegesprekken met nieuwe medewerkers en je bereidt de onthaaldocumenten voor.
  • Je zoekt passende opleidingen en je neemt de praktische organisatie voor je rekening.
  • Je stelt HR-teksten en procedures op en plaatst deze op het intranet

Jouw profiel

  • Je bezit een administratief georiënteerd bachelordiploma (managementassistant, boekhouding, office of bedrijfsmanagement, of equivalent door ervaring)
  • Je drukt je goed uit in het Nederlands en het Frans en je schrijft foutloos.
  • Je hebt een eerste relevante werkervaring achter de rug.
  • Ervaring in personeelsadministratie is een plus maar is niet noodzakelijk.
  • Je bent  wel administratief zeer sterk en nauwkeurig.
  • Je kan goed plannen en structuur aanbrengen in taken en processen.
  • Je ben analytisch en je kan je snel inwerken.  Cijfers schrikken je niet af.
  • Je voelt je goed thuis in Office-tools zoals Word en Powerpoint en je bent sterk in Excel.
  • Empathie, respect en integriteit zijn in onze organisatie essentieel en je handelt consequent naar deze normen en waarden.  Uiteraard is discretie in deze job van heel groot belang.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent sterk betrokken bij de organisatie.

Wat wij je te bieden hebben?

  • Je maakt deel uit van een nieuwe, jonge onderneming, die gesteund wordt door drie sterke HR-partnerorganisaties (Easypay, Group S en Liantis).  
  • Onze organisatie KidsLife telt meer dan 200 medewerkers.   Samen met je enthousiaste collega’s kan je meewerken aan een zinvol doel: het geluk van elk kind!
  • We bieden jou een voltijdse job (39 uur per week met 12 compensatiedagen) en een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
  • Je kunt ook rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques,…)
  • Het kantoor is gelegen in het centrum van Brussel (zeer gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, dichtbij het centraal station). We hanteren glijdende werkuren en gedeeltelijk thuiswerk is een optie.

Interesse in deze vacature?

Stuur jouw cv en motivatiebrief naar : select@kidslife.be (referentie : HR assistant).
 

Solliciteer nu