Travailler ou habiter à l'étranger
Quelle est votre situation ?
Démarche facile
Vivre ou habiter à l'étranger : nous faisons le nécessaire et vous recevez les allocations familiales prévues pour vous. Entamez les démarches au plus tôt pour ne pas perdre de temps. Si vous faites la demande en quelques clics, on se met au boulot !
Que sont les formulaires P12, E401 et E402 et comment les faire remplir ?
Retrouvez toutes les informations ci-dessous !
J'habite en Belgique et je travaille à l'étranger
Je reçois déjà des allocations familiales en Belgique, et j'ai décroché un emploi à l'étranger.
Dès que vous commencez à travailler à l'étranger, informez-nous au plus vite !
Nous mettons votre situation à jour, et selon le pays où vous travaillez :
- vous recevez des allocations familiales de l'organisme de paiement des allocations familiales de ce pays
- et/ou votre région en Belgique compense la différence entre les montants payés à l'étranger et les montans belges.
Nous prenons contact avec l'organisme étranger pour connaître le montant des allocations familiales que vous recevez là-bas. Vous recevez l'allocation familiale belge en fonction de la date à laquelle nous recevons cette information. Il vous faudra, en fonction du pays, un peu de patience.
Nathalie et Saïd vivent à Mons avec leur petite Inès de 5 ans. Saïd commence un nouveau travail à Paris. Nathalie est sans activité. Sur les conseils de ses collègues, Saïd fait une demande auprès de la CAF en France. À partir du premier mois de travail, la Belgique pourra verser la différence entre les montants belges et français car dans son cas, les allocations familiales françaises sont inférieures aux allocations belges.
Nathalie et Saïd
20/03/2023
Je travaille à l'étranger et viens vivre en Belgique
Bienvenue ! Suivez le guide et vous pourrez rapidement supprimer "demander les allocations familiales" de votre liste. Nous nous chargeons du nécessaire pour que votre enfant reçoive ce à quoi il-elle a droit.
Notre formulaire en ligne est facile à utiliser. Juste avant de cliquer : avez-vous à portée de main votre numéro de compte en banque et les numéros de registre national de la famille ? Si vous n'avez pas (encore) reçus ces derniers, il suffit de nous communiquer les noms et dates de naissance de chacun.
Je demande les allocations familiales
Vous avez déjà reçu une allocation familiale à l'étranger ? Pour aller plus vite, communiquez-nous :
- le nom de l'organisme en charge du paiement
- votre numéro de dossier
- si l'organisme a arrêté de vous payer : la dernière date où vous avez reçu des allocations familiales (Vous disposez d'un document qui le prouve ? Dans ce cas, gagnez du temps et envoyez-le nous !)
Attention ! Vous devez avoir déjà commencé à travailler à Bruxelles ou en Wallonie pour avoir droit à l'allocation familiale.
En 2023, la famille quitte Paris et emménage à Liège, les 3 enfants y compris. Simon commence à travailler en Belgique et Leila a gardé son emploi en France. Comme la famille vit en Belgique et qu'un des parents y travaille, c'est notre pays qui aura la priorité pour le versement des allocations familiales. Elle recevra un supplément de la France si les montants belges sont inférieurs à ce qu'elle pourrait recevoir en France.
Leila et Simon
20/03/2023
Je travaille en Belgique et j'habite à l'étranger
Le fait de travailler en Belgique donne droit aux allocations familiales pour vos enfants.
Demander des allocations familiales, c'est aussi facile que d'acheter un billet pour voir votre artiste préféré. Vous avez un numéro de compte en banque ? Prenez-le sous la main. Ainsi que les numéros de registre national de votre famille. Si vous ne les avez pas (encore), les nom et date de naissance des membres de votre famille suffisent.
Je demande les allocations familiales
Pour gagner du temps, informez-nous :
- un autre organisme vous paie ou a vous déjà payé des allocations familiales à l'étranger ?
- quel est ou était votre numéro de dossier ?
- quand était est la dernière fois où vous avez reçu des allocations familiales ?
Céleste entre en fonction à Bruxelles en janvier. Elle habite aux Pays-Bas avec Thomas et leur bébé. Elle demande des allocations familiales en Belgique. Les Pays-Bas sont prioritaires dans le cadre du paiement des allocations familiales car leur enfant y habite et Thomas y travaille. Nous paierons la différence entre les montants versés en Belgique et aux Pays-Bas s'ils sont plus importants en Belgique, sur base de l'activité de Céleste en Belgique.
Céleste et Thomas
20/03/2023
Demande
Vérification
Attente
Paiement
Après votre demande envoyée, vous recevez 2 documents si vous vivez dans l'UE.
Le formulaire E401 : merci de le faire compléter par la commune dans laquelle vous résidez. Nous en avons besoin pour connaître votre composition de ménage, et cela vous donne droit aux allocations familiales. Dans certains cas, il est envoyé directement à l'organisme à l'étranger afin qu'il le complète.
Le formulaire P12 : merci de le compléter vous-même pour nous informer des activités professionnellles de la famille ou d'un changement de situation familiale.
Par la suite, ces 2 documents seront à envoyer chaque année au cours du premier trimestre. Ils vous permettent d'actualiser votre situation familiale et professionnelle et de recevoir rapidement les allocations familiales prévues pour votre famille.
Mes enfants habitent à l'étranger
Ils grandissent dans un pays de l'EEE ou en Suisse
Dans ce cas, vous recevez des allocations familiales de la Belgique si vous y travaillez. Nous vous informerons en fonction de votre situation personnelle.
Les pays de l’EEE sont : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie et Suède.
Mon enfant part vivre (temporairement) dans un pays hors EEE
Vous recevez toujours des allocations familiales en son nom, jusqu'à ses 25 ans, si une de ces conditions suivantes est remplie.
a) Il-elle étudie à l'étranger et reste domicilié(e) en Belgique
Attention ! L'enfant doit avoir déjà obtenu son diplôme de secondaire.
- Pour une année d'études secondaires à l’étranger : les allocations familiales sont payées pendant 1 an
- Pour les études supérieures
- en Wallonie et en Flandre : les allocations familiales sont payées pendant toute la durée des études. Exemple : Après avoir obtenu son diplôme de l’enseignement secondaire en Belgique, Alex va poursuivre ses études supérieures au Canada. Il reste domicilié en Belgique. Il bénéficie des allocations familiales pour toute la durée de ses études au Canada.
- à Bruxelles : les allocations familiales sont payées pendant maximum une année.
b) Il-elle est demandeur d'emploi et reste domicilié(e) en Belgique
En Belgique, à l’issue des études, le jeune demandeur d’emploi entame une période de 12 mois au cours de laquelle il peut encore bénéficier des allocations familiales sous certaines conditions.
c) Il-elle vit à l'étranger et reste domicilié(e) en Belgique
Si le séjour à l'étranger dure moins de 2 mois (en une ou plusieurs fois), pas de soucis, vous recevrez encore les allocations familiales. Pour un séjour plus important, merci de nous avertir.
Mon enfant m'accompagne à l'étranger car je suis "personne détachée"
Vous séjournez à l’étranger pour un employeur belge? Dans ce cas, vous conservez pendant 1 an au maximum les allocations familiales pour l’enfant qui vous accompagne. Si vous avez un autre enfant au cours de cette année, ce dernier bénéficie aussi des allocations familiales.
Mon enfant vit dans un pays avec lequel la Belgique a conclu un accord bilatéral
La Belgique a conclu des accords avec plusieurs pays et cela nous permet de payer des allocations familiales. Comme les conditions sont différentes selon le pays, nous vous conseillons de nous écrire !
Voici la liste des pays concernés : l'Algérie, la Bosnie-Herzégovine, Israël, le Kosovo, la Macédoine du Nord, le Maroc, le Monténégro, San Marino, la Serbie, la Tunisie et la Turquie.
Mon enfant a été enlevé
Vous recevez des allocations familiales jusqu'à sa majorité (18 ans).
J'ai accouché à l'étranger
Première démarche à suivre : nous envoyer une copie de l’acte de naissance à l'étranger. Ensuite, voici quelles sont les conditions pour recevoir la Prime de naissance et les allocations familiales.
Vous recevez déjà des allocations familiales ?
- Oui, et votre famille réside en Belgique : déclarez l'enfant à la commune en Belgique dans les 2 mois qui suivent sa naissance pour recevoir la Prime de naissance et les allocations familiales.
- Oui, et votre famille réside à l’étranger : vous recevez un formulaire à faire compléter par le service Population de votre commune de résidence concernant votre composition de famille.
Si votre enfant naît en France ou au Grand-Duché de Luxembourg, ces pays vous paieront la Prime de naissance.
Je voudrais en savoir plus sur la Prime de naissance
Premières démarches pour recevoir l'allocation familiale ?
Notre formulaire en ligne va vous plaire : introduisez votre demande et nous vous informons de la suite. Attention, nous ne payons pas la Prime de naissance avant la naissance pour les familles à l'étranger.
Formulaires internationaux pour les allocations familiales
Que sont les formulaires P12, E401, E402 ? Comment les remplir ?
Ce formulaire nous sert à connaître le nombre de personnes qui habitent sous le même toit que la famille à l'étranger. La composition de ménage est importante pour le calcul du montant des allocations familiales. Nous ne sommes pas avertis automatiquement des changements dans la famille. Voilà pourquoi nous envoyons chaque année le document E401.
Ce formulaire nous sert à connaître la situation professionnelle, l'activité des personnes qui composent la famille à l'étranger. Cette information permet de déterminer quel est le pays prioritaire pour vous payer des allocations familiales. Nous ne sommes pas avertis automatiquement des changements d'activités. Voilà pourquoi nous envoyons chaque année le document P12. Merci d'y indiquer tout changement de situation professionelle pour l'année mentionnée sur le formulaire.
L'une des possibilité de continuer à recevoir des allocations familiales après 18 ans est de suivre des études. Si votre enfant majeur suit des études à l'étranger, nous vous enverrons le certificat de fréquentation scolaire à faire compléter chaque année.
Les allocations familiales en Pologne
Qu'est-ce que la Voïvodie ?
Il s'agit de l'organisme polonais compétent pour les formulaires européens que KidsLife vous envoie. Une fois les documents remplis, KidsLife verse les allocations familiales, parce qui vous habitez en Pologne et travaillez en Belgique (ou inversement).
Allocations différentielles
Si vous recevez des allocations en Pologne et qu'elles sont moins élevées qu'en Belgique, KidsLife vous paiera la différence - c'est ce qu'on appelle l'allocation différentielle.
Attention, si les parents n'ont jamais demandé les allocations familiales en Pologne alors qu'ils y avaient droit, KidsLife ne pourra pas pour autant payer l'intégralité de l'allocations familiale en Belgique. Nous devrons tenir compte des montants qui auraient pu être payés et nous paieront la différence, l'allocation différentielle.
Qu'est-ce que l'allocation Family 500+ ?
C'est le nom d'une allocation familiale accordée par la Pologne. A partir du 1er avril 2016 : elle est payée en fonction du revenu, pour les enfants jusqu'à 18 ans. Et depuis le 1er juillet 2019, pour tous les enfants sans condition d'âge ou de revenu des parents. Le calcul de l'allocation différentielle payée par KidsLife prendra en compte cette allocation, même si les parents n'en ont pas fait la demande.
Les allocations familiales entre la France et la Belgique
Les allocations familiales en France
En France, l'allocation familiale se compose d'un montant de base et de suppléments, que vous recevez selon certaines conditions. Par exemple, selon vos revenus.
- Enfant unique ? Les allocations sont payées jusqu’à 3 ans (sauf pour un enfant porteur d’un handicap ou d’un orphelin - les paiements continuent). Ensuite, une ARS (Allocation Rentrée Scolaire)est payée annuellement jusqu’à la majorité de l’enfant.
- Plusieurs frères et soeurs ? Les allocations sont payées jusqu'à 20 ans.
Exemple : Valérie et Nicolas ont 1 fille, Léa. Léa a droit aux allocations familiales jusqu’à l’âge de 3 ans. À 5 ans nait un petit frère, Théo. Dès la naissance de Théo, les deux enfants ont à nouveau droit aux allocations familiales. Lorsque Léa a 20 ans, les allocations familiales ne sont plus payées pour les 2 enfants, étant donné qu’il ne reste qu’un seul enfant qui a moins de 20 ans, mais plus de 3 ans.
Allocations différentielles
Si vous habitez en France et travaillez en Belgique, vous avez droit à des allocations de la Belgique en complément de ce que vous recevez en France. C'est ce qu'on appelle l'allocation différentielle. Nous vous enverrons les documents nécessaires et nous nous chargeons de calculer cette différence. Et de la payer, bien sûr !
Vous demandez des allocations familiales à Bruxelles ou en Wallonie ?
En Belgique, les allocations familiales sont régionalisées. Les montants seront différents si vous habitez (ou travaillez) à Bruxelles ou en Wallonie. De plus, des prestations professionnelles sont indispensables pour bénéficier du droit aux allocations familiales à Bruxelles et en Wallonie.
Vous habitez ou travaillez en Flandre ?
Depuis le 1er janvier 2019, les allocations familiales portent le nom de Groeipakket en Flandre. Selon le nombre d'années de votre activité professionnelle, il se peut que vous ayez droit à des allocations familiales à partir de cette date.
Infos pratiques pour accélérer au maximum les démarches
- Demander des allocations familiales ne prend que quelques minutes via notre outil en ligne.
- Nous vous demandons les numéros de registre national de votre famille. Si vous ne les avez pas (encore), nous vous demandons les nom et date de naissance.
- Et d'un numéro de compte en banque pour les paiements, c'est plus facile ! Vous n’avez pas (encore) de compte bancaire ? Aucun problème ! Dans ce cas, nous paierons par chèque circulaire.
- Si vous avez déjà reçu des allocations familiales à l’étranger, nous avons besoin du nom et de l’adresse de l'organisme qui vous a payé. Selon le cas, envoyez-nous aussi la preuve que cet organisme a cessé de vous payer, afin de gagner du temps !
- Si vous recevez toujours des allocations familiales à l’étranger, nous avons besoin du nom et de l’adresse de la caisse d’allocations familiales. Nous la contactons afin de déterminer lequel des deux pays est compétent pour le paiement des allocations familiales.
- Nous examinons votre situation personnelle avec un effet rétroactif de 5 ans (cela veut dire que certaines conditions dans le passé peuvent vous donner droit à un paiement aujourd'hui).
L'expert pour votre situation personnelle
Nous espérons que vous avez trouvé dans ces lignes toutes les réponses à vos questions. Quelle que soit votre situation personnelle, KidsLife met à votre service plus de 80 ans d'expertise au service des familles à l'étranger, partout en Belgique. Parce que chaque enfant a droit au bonheur !
